為規(guī)范集團(tuán)總部及下屬各企業(yè)檔案和員工人事檔案的管理，重點規(guī)范企業(yè)重要文件檔案資料的收集、整理、歸檔、保管、調(diào)閱、銷毀等工作程序，實現(xiàn)公司歷史沿革等檔案資料的完整、系統(tǒng)、真實、準(zhǔn)確、清晰，同時通過本次人事檔案的規(guī)范化管理，徹底解決員工后顧之憂。集團(tuán)行政人力管理中心于2021年6月29日下午，在太和大廈27樓會議室舉辦了太和集團(tuán)檔案管理沙龍活動。

沙龍設(shè)集團(tuán)總部主會場，各駐外企業(yè)采用騰訊會議模式參加了沙龍活動。集團(tuán)行政人力管理中心副總監(jiān)孔華戈、集團(tuán)行政人力管理中心、集團(tuán)下屬各企業(yè)辦公室主任及兼職檔案管理員共20余人參加。

本次沙龍由集團(tuán)辦公室李偉東主任主持。李偉東主任對重要文件檔案管理制度、人事檔案管理制度、人事檔案規(guī)范及檔案管理注意事項進(jìn)行詳細(xì)的解讀，對下步檔案管理工作，包括現(xiàn)有員工檔案、合同、簽訂內(nèi)容、期限、解除合同證明等做出詳細(xì)說明，并要求各企業(yè)辦公室按照《河北太和集團(tuán)公司重要文件檔案管理制度》自查完善、建立公司重要文件電子檔案，加強(qiáng)檔案管理工作。集團(tuán)行政中心定期或不定期進(jìn)行檢查，并將檔案管理工作納入日常考核。

隨后，與會人員針對檔案管理工作中遇到的問題進(jìn)行了分析探討，大到檔案管理類別的設(shè)立，小到簽訂勞動合同的日期、崗位等細(xì)節(jié)。每一個問題，大家都踴躍發(fā)言，積極提出觀點、意見，達(dá)成共識，以期解決檔案管理中的實際問題。

最后，孔總對此次沙龍進(jìn)行總結(jié)，針對今后檔案管理工作提出兩點要求：

一、檔案管理工作要高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求。要認(rèn)真學(xué)習(xí)、鉆研檔案管理制度，以對制度的深度理解、執(zhí)行來體現(xiàn)行政人力資源業(yè)務(wù)的專業(yè)性。企業(yè)辦公室應(yīng)對企業(yè)檔案管理工作負(fù)起總責(zé)，應(yīng)以自身對檔案管理工作的較強(qiáng)專業(yè)性和高度責(zé)任心，做好公司檔案管理及二級檔案部門的監(jiān)督指導(dǎo)等工作。

二、嚴(yán)格按照今天沙龍布置的任務(wù)內(nèi)容和時間節(jié)點，完成重要文件檔案和在職員工人事檔案梳理完善等各項工作。

要做好檔案管理工作就必須立足于企業(yè)管理的現(xiàn)狀，吸收和借鑒優(yōu)秀的檔案管理研究成果，并不斷更新檔案管理理念，勇敢嘗試和探索新的檔案管理模式，以全面、真實地反映集團(tuán)各階段的發(fā)展歷史，使檔案管理工作更好的為企業(yè)服務(wù)。